Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец справки работнику если в архиве его данных нет

Обращения граждан и организаций в государственные архивы с запросами о документальном подтверждении сведений, необходимых для получения государственных социальных льгот, охватывают в основном следующие вопросы: гражданское состояние, образование, трудовая деятельность, прохождение военной службы, награждение орденами и медалями, присвоение почетных знаков и почетных званий, присуждение государственных премий, участие в Великой Отечественной войне — гг. Запрашиваемые сведения необходимы гражданам, поскольку виды и объем социального обеспечения и государственных социальных льгот определяются индивидуально с учетом общественно значимых заслуг и полезной деятельности лица, связанной с его трудовыми и иными отношениями с государственными, кооперативными, творческими и другими общественными организациями, а также обязательствами государства в отношении граждан, в том числе незаконно подвергшимся различного рода притеснениям. Основными источниками сведений социально-правового характера являются документы в фондах учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых документировалась соответствующая информация о данном лице. В первую очередь это — места работы лица, его военной службы, различных видов регистрации, проживания, учебы, отбывания наказания. Источниками необходимых сведений могут быть также фонды вышестоящих учреждений и организаций по линии отраслевых и межотраслевых документационных связей , а также учреждений и организаций, выполняющих соответствующие социально-правовые функции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вход на сайт

Ответы на запросы о зарплате оформляют в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии. Их оформляют и заверяют в установленном порядке. Если документов из запроса нет, то составляют ответ о невозможности представить сведения. В тексте опишите причины, почему предоставить информацию нельзя.

Ответ оформляют на бланке организации. Запросить сведения о зарплате может не только работник, но и сторонняя организация. Тогда ответ сопровождают письмом с традиционной или электронной подписью. А если документы поставлены на архивный учет, то данные переносят в архивную выписку. Ее составляют на бланке организации п. Возможно исходные документы во составляли в электронном виде, а законодательство или договор предусматривает представление их на бумаге. В такой ситуации компания должна изготовить бумажную копию за свой счет п.

Электронные и бумажные экземпляры равны между собой ст. Это актуально, если организация не ведет лицевые счета, а составляет только расчетные листки, которые рассылает работникам по электронке. В таком случае при ответе на запрос необходимо распечатать листки и заверить их как копию документа. В случае с расчетными листками электронная подпись не нужна, так как нет необходимости придавать этой бумаге юридическую силу.

Этот документ не участвует в электронном обмене между организациями. Расчетный листок, по сути, является выпиской из лицевого счета или расчетной ведомости. Ответ на заявление в архив о заработной плате предоставляют в течение 30 дней со дня его регистрации.

Срок можно продлить. На это должен дать согласие руководитель компании. Однако на продление есть ограничение. Срок можно увеличить не более чем на 30 дней. После того, как решение об увеличении приняли, об этом надо уведомить заявителя. Чаще всего используют архивную справку утв. Она отличается от выписки тем, что это не просто копия документа-оригинала или его части, а сведения из этого документа в справочно-информационной форме.

Справку заверяет руководитель организации. Затем на ней проставляют печать, если не отказались от ее использования. Ниже приведите реквизиты исполнителя и его телефон. Архив организации должен рассматривать и исполнять запросы, которые поступают в письменной форме. Обратите внимание, что запрос о заработной плате составляют не просто в компанию, а в архив организации. Запросы регистрируют в течение трех рабочих дней с момента поступления в архив п.

Компании ведут лицевые счета по формам Т и Та. Их группируют в отдельные дела и располагают по алфавиту фамилий, имен и отчеств п. Лицевики можно составлять по унифицированной форме из постановления Госкомстата от Причем вести их можно как на бумаге, так и в электронном виде. Но тогда нужна электронная подпись п. Форму N Т применяет для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форму N Та применяет при автоматизированной обработке учетных данных с использованием специальных программ. Документ содержит условно-постоянные реквизиты, которые нужны для расчета заработной платы. Организации должны выдавать своим работникам расчетные листки. В них отражают все начисления и удержания за месяц.

Ежемесячно один экземпляр листка вкладывают вклеивают в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе делают расшифровку кодов видов выплат и удержаний.

Используют принятую в организации систему кодирования. Обратите внимание: лист с наглухо наклеенными документами нумеруют как один. Например, с вырезками, выписками, фотографиями. Если к документу подклеены одним краем другие листы вырезки, вставки текста, переводы , то каждый документ нумеруют отдельно п.

Лицевые счета хранят в организации в течение 50 лет до г. Срок отсчитывают со дня создания документа. Лицевой счет сотрудника - не обязательный документ. Поэтому штрафов за то, что компания не ведет лицевики, нет. Компании, которые не ведут лицевики, должны хранить любые документы со сведениями о доходах. К примеру, платежную ведомость Т хранят в таком случае в течение 75 лет после окончания года, в котором ее составили п.

Документы по личному составу организация хранит у себя, а при ликвидации должна передать их в государственный архив. Передачей занимается ликвидационная комиссия. Это только в том случае, если организация действительно прекращает свою работу — либо по решению суда, либо в порядке банкротства, либо добровольно.

Ликвидация не предполагает правопреемства. При реорганизации правопреемник есть. Поэтому документы, как собственность организации, переходят к вновь созданному юридическому лицу так же как иные права и обязанности. Поэтому любые обращения о получении информации социально-правового характера будут направлять в организацию до тех пор, пока она существует в любой организационно-правовой форме и при любом названии.

Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам. Распечатать счет. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Компания обязана выдавать сведения о заработной плате из архива по письменным заявлениям. Для ответов чаще всего используют архивную справку о заработной плате. Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Вы Гений отчетности, если пройдете этот тест из Аттестации на 9 баллов. Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.

Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий.

Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Архивная справка

Автор: Манохова С. На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала. В соответствии со ст. Названные документы должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

У работников организации как бывших, так и работающих, может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения о трудовой деятельности для реализации своих пенсионных или иных прав. Если личное дело работника уже передано в архив организации, то подтвердить необходимую информацию может архивная справка.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя.

Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ — архивная справка. Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен. Выдача таких справок предусмотрена следующими нормативными документами:.

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 04 марта г. Об утверждении Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок копий, извлечений. Утвердить Порядок выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок копий, извлечений , который прилагается. Департаменту взаимодействия с органами власти Козловская Н. Контроль за исполнение данного приказа возложить на первого заместителя Министра Севостьянову Н.

Ответы на запросы о зарплате оформляют в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии.

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение.

Архивная справка – образец составления

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как подтвердить стаж если он не учтен

.

Выдача сведений о заработной плате из архива организации

.

Данные указываются отдельно за каждый месяц конкретного года. В случаях, когда архив не имеет возможности выдать архивную справку о годы, окончание полного учебного периода (курса, класса) или отдельных его этапов. архивные справки подписывает работник архива, на которого возложено.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок об использовании СПО \
Комментариев: 1
  1. Никандр

    Ахах, китайская копия Евросоюза.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.